Какой бы надежной ни была компьютерная система, от поломок жестких дисков, аварий на серверном или сетевом оборудовании не застрахован никто. Резервное копирование позволяет избежать потерь информации и промежуточных результатов, как можно скорее возобновить работу без простоя компании. Гибко создавать Backup можно как на собственном оборудовании, так и на облачных сервисах, которые позволяют использовать мощности поставщика услуг и не заниматься обслуживанием оборудования самостоятельно.
Зачем нужны бэкапы
Бэкапы – это резервные копии данных, которые можно восстановить в случае их случайного/злонамеренного удаления или повреждения. Защищенное облачное хранилище для бэкапов позволяет сохранить данные в максимальной удаленности от физического оборудования клиента. Таким образом даже при выходе основных компьютеров в офисе из строя, при взломе или краже IT-инфраструктуры данные можно восстановить из надежного хранилища провайдера облачных сервисов.
Возможности резервного копирования в облаке
Резервирование в облачных хранилищах может происходить следующими способами:
- внутри облака с доступом через портал BaaS;
- в глобальном облаке с дополнительным резервированием;
- в облаке с восстановлением в него же или на собственную инфраструктуру заказчика.
Хранящиеся в облаке бэкапы можно восстанавливать разными способами в зависимости от задач компании.
Что стоит резервировать
Делать бэкапы следует на все критически важные данные, без которых невозможна дальнейшая работа:
- базы данных;
- наработки по длительным проектам;
- цифровые объекты интеллектуальной собственности;
- контакты контрагентов, поставщиков и партнеров;
- данные кадрового учета;
- договоры и дополнительные соглашения;
- оборотные ведомости и данные об обязательствах.
Помимо файлов и документов бэкапить следует виртуальные машины и сайты, данные которых расположены на серверах провайдера. Ведь при проблемах на стороне хостинга можно потерять данные своего сайта, на восстановление которого потребуются ресурсы и время.
Как часто делать Backup
Частота бэкапов определяется масштабом компании и стоимостью данных. Если ежедневная стоимость резервирования превышает возможные суммы убытков от потери данных, то делать так часто Backup нецелесообразно. Небольшие компании могут делать бэкапы раз в месяц или год.
Крупным компаниям, особенно торговым или логистическим, следует задуматься о возможности создания бэкапов каждые 15 минут или час. В таком случае потеря данных минимизируется, а восстановить заявки или заказы можно достаточно быстро.
Можно разделить данные и чаще резервировать важную финансовую документацию. В случае взлома или кибератаки на собственное оборудование можно восстановить резервы в облачных хранилищах и продолжить работать на облачных серверах до момента, когда можно будет безопасно воспользоваться офисными компьютерами.
